欢迎访问北京祥语骏业办公服务有限公司官方网站!

北京复印机租赁

新闻分类

联系我们

联系方式:

手机:13810345461/4000658920

邮箱:365726146@qq.com

网址:www.cy75.com

地址:北京各城区都有服务网点

复印机可以日常维护,就可以降低这些小故障发生的概率

您的当前位置: 首 页 >> 新闻中心 >> 租赁知识

复印机可以日常维护,就可以降低这些小故障发生的概率

发布日期:2021-04-19 作者: 点击:

    在现代办公室里,复印机是经常使用的,但是如果我们不注意它的维护,很容易因为灰尘等杂质的侵入而发生故障,久而久之就会影响我们的工作效率。而且不同的复印机在结构上有细微的差别,所以容易出现的故障类型也不同。

    作为现代办公室的合格文员,我们有必要了解一些简单故障的原因和一些必要的维护技巧,以便更有效地为公司工作。

    1复印机日常维护的重要性。

    首先,复印机内部结构复杂,不同于普通办公设备,涉及光学、物理、力学、化学等知识。正是由于其内部结构的复杂性,使得常用办公设备中复印机的故障率一直居高不下,因此必要的维护可以提高相关岗位员工的工作效率。

    其次,办公室常见的复印机都是大功率复印机。虽然复印量大且耐用,但复印机使用一定时间后还是会出现一些小问题。比如显影部件和其他部件的污染会影响复印机的正常运行,所以如果复印机可以日常维护,就可以降低这些小故障发生的概率。

    2复印机日常维护基本概述。

    1.工作环境要求。

    为了使复印机工作在稳定状态,我们需要知道什么样的外部条件才能使其稳定工作。

    首先是对复印机工作环境的要求,要干净无尘,地面要保持干燥。这是复印机稳定工作状态基本的环境要求。如果灰尘太多,复印机的光学系统打开时很容易被污染,复印的文件字迹会变得不清晰。如果环境过于潮湿,纸张会吸收空气中的水分,容易导致复印机内部的高压结构泄漏。

    其次是对纸张的要求。为了保证复印机的较大工作效果,我们需要使用表面光滑的纸张进行复印,纸张的粘接面必须光滑均匀,否则很难保证复印机的工作效果。然后,要强调复印机对墨粉的要求和对墨粉盒的保护。在双组份复印机中,如果使用不符合要求的墨粉,在复印机的工作状态下,很容易堵塞出粉管。而且复印机长时间处于这样的工作状态,很容易损坏其机械部件,甚至严重烧坏复印机的电路板。碳粉盒是复印机整体结构中非常昂贵的耗材。保护碳粉盒可以大大降低复印机的使用成本。虽然碳粉盒在复印机内部,但由于环境因素,它很容易导致故障。

    2、日常维护的基本流程。

    复印机日常维护前,应先切断电源,然后打开每台复印机的门,然后取下稿台玻璃。然后取出清洁剂、显影剂、电晕装置等。依次取出固定器和纸盒,后取出碳粉盒。取出碳粉盒时,必须注意不得划伤碳粉盒的表面。

    取出打印机内部组件后,我们要做的就是依次清洗这些组件。如果发现灯丝损坏或老化,应及时更换灯罩。电极丝、输送机构、纸带应详细检查,不得遗漏。此外,复印机各部分的齿轮应定期润滑,并及时使用专用润滑油。

    损坏的零件清洗或更换后,将拆卸下来的部件按顺序放回原处,后开动机器进行试运转,并给机器一定的预热时间。之后试印,通过试印的效果判断复印机是否达到了稳定的工作状态,相关人员要做好复印机日常维护的记录,包括故障原因等项目,便于办公设备的整体管理。

    复印机使用中的常见问题及解决方法。

    除了注意复印机的日常维护,我们还需要弄清楚复印机使用中的一些常见问题以及如何处理。

    首先是关于“复印机不用的时候,是关机好还是让它处于节能状态好”这个问题。很多人习惯了复印机用完后关机,被认为是省电。然而,对于像复印机这样的大型设备,频繁的开关会影响复印机某些部件的使用寿命。而且复印机从关机到正常工作状态需要一定的预热时间,会降低我们的工作效率。所以在这个问题上要妥协,就是两次使用间隔超过半小时,复印机就要关机。

    其次是关于“设置芯片好还是不设置芯片好”的问题,也就是说,你需要一个芯片来提示碳粉盒的寿命。其实碳粉盒的厂商自己设置这种方式是为了让产品更人性化,但只要复印机日常维护到位,碳粉盒芯片提示的碳粉盒使用寿命价值就不必理会。

相关标签:复印机租赁公司,北京打印机出租,北京复印机出租

最近浏览:

在线客服
分享