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租用复印机是很合适的,可以精简设备,减少闲置

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租用复印机是很合适的,可以精简设备,减少闲置

发布日期:2020-12-07 作者: 点击:

    近年很多企业为了降低成本,在各方面都进行了费用的削减,打印机、复印机等办公设备的费用不可避免的成为了削减的主要对象之一。另外,随着办公设备的频繁升级,很多企业刚刚购置设备,很快就会面临被淘汰的无奈。

    1.租房比买房省钱有很多好处。

    对于中小型印刷集团来说,不仅要承担采购成本和高耗材支出,还要在日常维护上花费人力和财力;很多企业为了追求暂时的低成本,牺牲印刷质量,通过填粉或修改连续供货,花费更多的维护费用,很大地降低了使用体验。

    “从我们企业的角度来看,利大于弊。我们的墨水盒打印机及相应的解决方案,符合租而不买的初衷,也是从节约用户整体使用成本、节能环保、后续服务等方面考虑的。至于用户,要看具体用途和使用寿命来租代买能省”。

    2.以租代买购买办公设备进入。

    租用打印机有很多好处,不仅初期投资低,还可以避免很多后期维护和不可预见的费用,基本上可以做到“只使用机器,不支持机器”的省心。中小企业利用租赁引进各种生产设备,解决了很多需求和使用的矛盾,就算是设备也不用担心很快被淘汰。因此,凭借初期投资少、租赁成本低、无需购买设备和耗材、免费维护服务等优势,“租赁办公设备”越来越受到许多中小企业的青睐,甚至许多大公司选择这种方式来解决业务办公需求。

    3.价格和服务成为挑战因素。

    “对于一些临时性的项目,租用是很合适的,可以精简设备,减少闲置。对于长期用户来说,需要结算,这样在整个租赁周期的成本和一次性购买的成本上更划算。”虽然政府采购有很多优势,但作为一种创新采购模式,无论是企业还是专家行业,对于实行租代买还是有很多质疑。

    “我们主要关注价格租赁而不是购买此类物品的问题。怎么出租,怎么计算折旧?另外,对于我们的供应商来说,每个项目的租期是不可控的,租一个月和租一年的算法肯定是不一样的。而且招标文件规定实际租赁服务期在合同约定的期限内执行,较长不得超过一年。一年后我该怎么处理这些设备?”某电脑厂商负责人表示:“此外,此类项目主要由代理厂商投标,对代理厂商的资金压力也比较大。”

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