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彩色复印机租赁小贴士

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彩色复印机租赁小贴士

发布日期:2017-11-06 作者: 点击:

彩色复印机出租是新兴的一种办公设备租赁服务,随着经济的发展,复印机行业发展迅速,企业对复印机的功能要求越来越高,由于彩色复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护、维修工作,科隆公司为您提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。

1.复印机租赁性能

企业租赁彩色复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。   

按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。   

按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。   

按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。   

  按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。   

  按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。   

   按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。   

   按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。   

  按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2.复印机租赁期限   

对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换

机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

科隆公司彩色复印机租赁采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。  

4.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏,科隆公司承担正常维护费用、清洁费用、彩色复印机碳粉及耗材费用,但承诺打印质量满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。


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