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租赁的理光复印机有什么样的优势

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租赁的理光复印机有什么样的优势

发布日期:2017-08-10 作者: 点击:

理光复印机注意事项

  一、摆放理光复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。在理光复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。最重要的是,要把理光复印机摆放到通风好的场合,因为理光复印机工作时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。

       二、还要注意理光复印机的电源问题,一般理光复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响理光复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭理光复印机的电源开关再操作,否则会缩短理光复印机使用寿命,造成故障。   

       三、合理预热对延长理光复印机很有帮助,每天应该先对理光复印机预热半小时左右,使理光复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉理光复印机电源节省能耗,平时就应该让理光复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对理光复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。   

       四、随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对理光复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成理光复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对理光复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是,千万要避免理光复印机内部掉落墨粉,如果这些粉尘落在理光复印机的工作电路板上,很容易造成电路短路损坏理光复印机。   

       五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过理光复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。

租赁复印机的优势: 

北京复印机租赁

  租用一台性能良好,功能齐备数码复印机,其优势在于:

  1、管理维护简单化

  a、我们专业的设备维护工程师,既免去了您人力资源的占用,又毫无后顾之忧;

  b、随时随地享受我们的技术支持和优质服务;

  c、您使用的复印机,随潮流的变化,科技的发展可以不断提高档次,即避开了折旧的风险,又免去了设备老化的顾虑。

  2、资金使用最小化

  租用复印机,在保证高效的同时,避免动用大块的资金,可将有限的资金用于其它投资,相当于提供了一项额外的贷款来源。有限的调节收入与借贷的比率、降低流动负债比率,并增加预算的无稳定性。

  3、 用户在拥有资产使用权的同时,不必在资产负债表上增加相应的资产额。

  a. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。

  b. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有 很大的盲目性:

  -你准备用这台复印机多久

  -这台复印机能够使用多长时间

  -你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩

  -你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的

  -你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理

  4. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件, 服务商提供的维修、保养。

  5. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

  6. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

  7. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下

:购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。租赁

用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印

速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。


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