租赁复印机时如何避免隐性费用

　　在租赁复印机时，为避免隐性费用，需从合同条款、费用明细、设备与服务、退租条款四个方面进行全面把控，以下是具体分析：

　　一、合同条款：逐条审核，避免文字游戏

　　明确费用构成

　　要求租赁商在合同中逐项列明费用，包括基础租金、耗材费、维修费、运输费、安装费等，避免使用“其他费用”“附加服务费”等模糊表述。

　　区分计费方式

　　按张计费：确认是否包含基础印量（如月租含3000张），超量部分单价（如0.1元/张），并区分单面/双面计费。

　　全包套餐：优先选择“租金+耗材+维修”全包模式，避免单项收费叠加。

　　避坑：警惕“低价月租+高额超印费”组合，如月租499元仅含500张，超量0.3元/张，实际成本远超预算。

　　明确维修与保养责任

　　合同中需写明维修响应时间（如4小时内到达）、备用机提供条件（如故障超24小时免费提供）、维修费用承担方（如非人为损坏免费维修）。

　　案例：某公司设备故障后，租赁商以“人为损坏”为由收取高额维修费，后经检测为设备老化，因合同未明确责任导致纠纷。

　　二、费用明细：要求书面确认，防止后期加价

　　耗材费用

　　确认耗材品牌选择权（如可自购兼容墨盒），避免租赁商强制使用高价原装耗材。

　　案例：某租赁商要求使用880元/个的原装墨盒，而市场兼容墨盒仅300元/个，年耗材支出增加数千元。

　　折旧与赔偿费用

　　合同中需明确设备折旧率（如每年20%）、退租赔偿标准（如按设备现值比例赔偿），避免退租时被要求支付“天价折旧费”。

　　避坑：某3年老设备退租时，租赁商按全新价30%收取折旧费，实际成本仅占标价40%，利润高达237%。

　　较低消费与印量限制

　　优先选择“纯按张计费”无底消方案，或确认较低消费金额与实际需求匹配（如淡季可申请“休眠期”暂停计费）。

　　三、设备与服务：实地考察，确保质量与响应

　　设备性能验证

　　租赁前要求租赁商提供设备型号、购买凭证、使用年限，优先选择近3年内生产的设备，避免老旧翻新机。

　　测试：现场测试打印速度、分辨率、双面打印功能，确保符合业务需求。

　　服务能力评估

　　考察租赁商的售后团队规模、服务网点分布，优先选择本地化服务强的供应商，确保维修及时性。

　　案例：某公司选择跨城租赁商，设备故障后维修人员3天才到达，导致停机损失。

　　耗材供应保障

　　确认租赁商常备常用耗材（如墨粉、纸张），并要求提供耗材库存清单，避免因缺货导致停机。

　　避坑：某租赁商以“缺货”为由拖延耗材供应，实际为逼迫用户购买高价耗材。

　　四、退租条款：明确条件，避免额外扣费

　　设备归还标准

　　合同中需写明设备归还时的状态要求（如无划痕、功能正常），并约定清洁责任（如常规清洁不收费，深度清洁费需提前告知）。

　　避坑：某公司退租时被收取“深度清洁费”500元，实际成本不到50元。

　　数据安全处理

　　若设备存储打印记录，合同中需明确数据销毁责任（如租赁商提供数据清除证明），避免信息泄露风险。

　　押金退还规则

　　确认押金金额、退还条件（如设备无损坏、合同期满）及时间（如退租后7个工作日内），避免押金被无故扣留。