复印机租赁服务的合同注意事项有哪些

　　复印机租赁服务合同需重点关注以下事项，确保双方权益明确：

　　一、租赁标的与使用规范

　　设备明细：注明复印机品牌、型号、数量、配置（如是否含双面器、扫描功能）、新旧程度及设备编号，附照片或视频确认交付状态。

　　使用范围：明确使用地点、用途（如禁止用于非法或超负荷场景），约定是否允许跨区域迁移及迁移费用承担。

　　二、租赁期限与费用

　　期限条款：约定起止日期，明确续租条件（如提前1-3个月通知）及终止合同的通知期限（通常30天）。

　　费用结构：

　　租金：注明月/年租金、支付方式（如银行转账）及逾期滞纳金（通常每日0.1%-1%）。

　　押金：约定押金金额（通常为设备价值的30%-50%）、退还条件（设备无损坏且费用结清）。

　　其他费用：明确耗材（硒鼓、碳粉）、维修、超印费（超出约定印量后的单价）是否包含在租金中。

　　三、双方责任与义务

　　出租方责任：

　　提供设备安装调试、定期保养（如每月1次清洁、每季度深度维护），确保设备正常运行。

　　承担非人为损坏的维修或更换责任，故障响应时间（如城区内4小时内上门）及备用机提供条款。

　　承租方责任：

　　正确使用设备，禁止私自拆卸、改装或转租，承担人为损坏的维修费用。

　　妥善保管设备，保持使用环境清洁（如避免高温、潮湿），配合出租方定期盘点。

　　四、特殊条款与风险控制

　　保险与赔偿：

　　约定设备保险责任（如由出租方购买财产险，覆盖自然灾害或意外损坏）。

　　明确设备丢失或严重损坏的赔偿标准（如按设备折旧价或市场价赔偿）。

　　不可抗力：因自然灾害、政策变动等不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除或延期，互不承担违约责任。

　　争议解决：约定争议解决方式（如协商、诉讼），明确管辖法院（通常为合同签订地或被告所在地）。

　　五、其他关键细节

　　合同附件：附设备清单、技术参数、维修服务协议、保险单据等，作为合同组成部分。

　　生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效，建议留存电子及纸质原件各一份。

　　提示：优先选择正规租赁公司，签约前实地验机并留存书面验收记录，避免口头承诺。合同条款需清晰无歧义，必要时咨询法律专业人士审核。