复印机租赁合同条款需重点关注以下核心内容,确保双方权益明确:
1. 租赁标的与配置
详细列明复印机型号、数量、配置(如功能、配件),并附设备清单作为附件。
明确新旧程度及验收标准,避免交付时产生争议。
2. 租赁期限与续租
约定起止日期,明确续租需提前通知(如30天)及流程。
说明自动续约条件(如未提前通知且继续使用),避免合同终止纠纷。
3. 租金与支付方式
明确租金金额、支付周期(月/季/年)及支付时间,需注明逾期滞纳金比例(如每日0.1%)。
区分租金是否包含耗材、维护费,额外费用需单独约定。
可约定押金金额、退还条件(如无损坏、结清费用后无息退还)。
4. 双方权利义务
出租方:需承担设备维修、保养、技术支持,明确响应时间(如4小时内上门,24小时内解决)及备用机条款。
承租方:需负责设备日常保管、清洁,不得擅自改装、转租或用于非法用途。
约定设备使用环境要求(如温度、湿度),避免因环境问题导致设备损坏。

5. 维修与保养
明确维修责任划分:人为损坏由承租方承担费用,自然故障由出租方免费维修。
约定维修时间标准(如市区内4小时响应,2个工作日内完成),超时需提供备用机。
列明耗材更换标准(如硒鼓、墨盒的更换周期及费用承担)。
6. 违约责任
约定提前解约条件(如不可抗力、严重违约),及违约方需承担的违约金比例(如剩余租金的20%)。
明确不可抗力范围(如自然灾害、政策变动),双方免责情形。
7. 争议解决与其他
约定争议解决方式(协商、诉讼或仲裁),明确管辖地(如合同签订地法院)。
附加其他条款:如设备运输责任(谁负责搬运、运输费用)、保险条款(设备损坏保险由谁购买)。
提示:合同需一式两份,双方签字盖章后生效,建议附上设备照片、验收单等作为附件,确保条款可执行。